CRM
Kontakte · Newsletter · Autoresponder · Pipeline · Termine · Sprach- & Videonachrichten
Alle Kundenbeziehungen.
Ein System.
Null Chaos.
Kajinga CRM – Kontakte verwalten, Newsletter versenden, Verkäufe verfolgen. Alles in einem.
8 integrierte Bereiche
100 % DSGVO-konform
∞ Kontakte verwaltbar
0 Extra-Abos nötig
Video nicht gefunden oder Kajinga Video Hosting nicht aktiv.
Was ist im Kajinga CRM enthalten?
Neun vollständige Werkzeuge. Ein Preis.
Kein Flickenteppich aus fünf verschiedenen Tools. Stattdessen ist alles miteinander verbunden. Zum Beispiel Kontakte, E-Mails, Deals, Termine, Sprach-Nachrichten und WhatsApp – in einem Dashboard.
Features im Detail
Das CRM, das auch Ihre Stimme schickt
Von der ersten Eintragung bis zum wiederkehrenden Bestandskunden — Kajinga CRM begleitet jeden Schritt automatisch.
Kontakteverwaltung– alle Leads und Kunden auf einen Blick
Jeder Kontakt, jedes Detail, jede Aktivität – übersichtlich und griffbereit
Im Kajinga CRM verwalten Sie deshalb alle Kontakte an einem Ort: Interessenten, Leads, Kunden und Bestands-Kunden. Mit Tags ordnen Sie Ihre Liste dabei genau. So erreichen Sie gezielt die Menschen, die eine Nachricht wirklich bekommen sollen. Der Lead-Score zeigt Ihnen zudem auf einen Blick, wer gerade besonders aktiv ist.
Vollständige Kontaktprofile: Name, Firma, Telefon, Adresse, Notizen, Tags
Lead-Score: Das System berechnet die Aktivität von selbst – farblich sofort sichtbar
Lebensphasen: Lead, Interessent, Kunde, Bestandskunde, Inaktiv – automatisch und manuell
Tags für gezielte Segmentierung – z. B. „Webinar-Teilnehmer" oder „Käufer Produkt X"
Gruppen mit Regeln (Segmente): Sie filtern von selbst nach Ihren Kriterien
CSV-Export aller Kontakte – jederzeit und auf Knopfdruck
Double Opt-in integriert – DSGVO-konform von Anfang an
Sie wissen jederzeit, wer Ihre Kontakte sind, wo sie im Kaufprozess stehen und wer als nächstes Aufmerksamkeit verdient.
Newsletter – Professionelle E-Mails, die wirken
Schöne E-Mails. Einfach erstellt. Präzise zugestellt.
Mit dem Kajinga Mail Builder bauen Sie Newsletter per Drag & Drop. Und zwar ohne Code, ohne Canva und ohne externes E-Mail-Tool. Texte, Bilder, Buttons und Spalten sind dabei Bausteine. Dank Platzhaltern spricht jede E-Mail den Empfänger zudem mit Vornamen an.
Visueller Drag & Drop E-Mail-Editor – kein Code nötig
5 fertige Vorlagen: Einfache Mail, Newsletter, Bild-Newsletter, Willkommen, Leer
Eigene Vorlagen speichern und immer wieder verwenden
Personalisierung per Platzhalter: Vorname, Nachname, Firma und mehr
Empfänger gezielt wählen: per Tag, Gruppe, einzeln oder alle Kontakte
Sofort versenden oder auf Wunschtermin planen
Testmail vor dem Versand – keine bösen Überraschungen
Öffnungsrate, Klickrate und Rückläufer pro E-Mail im Blick
Jede E-Mail sieht professionell aus, landet beim richtigen Empfänger und bringt messbare Ergebnisse.
Autoresponder – Ihre E-Mail-Serie läuft von selbst
Neuer Lead trägt sich ein – die Willkommens-Serie startet von selbst.
Ein Autoresponder ist Ihr E-Mail-Assistent rund um die Uhr. Sobald ein neuer Kontakt entsteht oder einen Tag bekommt, startet danach eine E-Mail-Serie in mehreren Stufen. Den Zeitplan legen Sie dabei nur einmal fest. Das passt perfekt für Willkommens-Serien, Onboarding oder Follow-ups nach Webinaren.
E-Mail-Serien starten von selbst – je nach Auslöser
Beliebig viele Schritte – jede E-Mail mit individuellem Zeitversatz
Autoresponder-Schritte können auch Sprach- und Videonachrichten enthalten
Gleicher Mail Builder wie beim Newsletter – volle Gestaltungsfreiheit
Testmail pro Schritt – vor der Aktivierung alles prüfen
Jederzeit pausieren, bearbeiten oder wieder aktivieren
Statistiken pro Autoresponder: versendete E-Mails, Öffnungen, Klicks
Ihre Interessenten werden automatisch und professionell begleitet – vom ersten Kontakt bis zum Kauf.
Automatisierungen – Ihr CRM denkt und handelt mit
Kauf ausgelöst. Tag gesetzt. E-Mail raus. Deal angelegt. Automatisch.
Im visuellen Designer bauen Sie solche Abläufe per Drag & Drop – ohne eine Zeile Code. Sie wählen zunächst einen Auslöser. Danach legen Sie fest, was passiert: zum Beispiel Tags vergeben, E-Mails senden oder Wartezeiten einbauen. Sobald alles aktiv ist, läuft es im Hintergrund – ganz ohne Ihr Zutun.
Visueller Ablauf-Designer: Aktionen per Drag & Drop anordnen
Auslöser aus allen CRM-Bereichen: Kontakt, Pipeline, Termine, E-Mail, WhatsApp
Aktionen: Tags vergeben/entfernen, E-Mails senden, Wartezeit, Deal anlegen, Bedingungen prüfen
Statistiken: Einschreibungen, Warteliste, ausgeführte Aktionen, Fehlerprotokoll
Kompatibel mit Kajinga Kompass: Auslöser bei Kurs- oder Lektionsabschluss möglich
Repetitive Abläufe erledigt Ihr CRM automatisch – Sie konzentrieren sich auf das, was wirklich Ihre Zeit verdient.
Pipeline – Ihre Verkaufschancen immer im Griff
Welche Deals sind offen? Was ist kurz vor dem Abschluss? Die Pipeline sagt es Ihnen.
Das Kanban-Board zeigt dafür jede Chance in ihrer Phase – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Per Drag & Drop schieben Sie Deals danach von Phase zu Phase. Außerdem sehen Sie stets den Gesamt-Wert aller offenen Chancen. So wissen Sie genau, wo Sie handeln müssen.
Kanban-Board: Alle Deals übersichtlich nach Phase sortiert
Deal-Details: Kontakt, Wert, erwartetes Abschlussdatum, Notizen
Phasen individuell konfigurieren – passend zu Ihrem Verkaufsprozess
KI-Funktion: „Nächste Schritte vorschlagen" für jeden Deal
Auslöser inklusive: Gewonnene oder verlorene Deals starten Folge-Abläufe
Sie verlieren keine Verkaufschance mehr aus den Augen – und wissen immer, was als nächstes zu tun ist.
Terminverwaltung – Buchbar. Automatisch erinnert. Vollständig integriert.
Ihre Kunden buchen ihren Termin selbst – Sie müssen nichts koordinieren
Alle Termine sehen Sie dabei als Liste oder im Kalender. Über die öffentliche Buchungs-Seite wählen Ihre Kontakte freie Zeitfenster selbst. Bestätigung und Erinnerung kommen danach automatisch per E-Mail. Per Shortcode passt die Buchungs-Seite zudem auf jede Kajinga-Seite.
Kalender- und Listenansicht aller Termine
Öffentliche Buchungsseite – Kunden buchen selbst, Sie bestätigen nichts manuell
Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsmail pro Termin
Videoanruf-Link direkt im Termin hinterlegen
Auto-Tag bei Buchung – Automatisierungen starten sofort
Puffer, Vorlauf und Zeitraum der Planung frei wählen
Ihre Terminkoordination läuft vollautomatisch – von der Buchung bis zur Erinnerung, ohne einen einzigen manuellen Schritt.
Eigene Mailadresse
E-Mails von info@ihre-firma.de – nicht von kajingos.de
Eine fremde Absender-Adresse wirkt schnell unprofessionell. Außerdem landet sie öfter im Werbe-Ordner. Deshalb versenden Sie künftig über Ihre eigene Domain – zum Beispiel info@, news@ oder kontakt@. Einmal eingerichtet, stärkt das Ihre Marke bei jedem Mailing.
Versand über Ihre eigene Domain – info@, news@, kontakt@ frei wählbar
Professioneller Absender stärkt Vertrauen und Wiedererkennung
Weniger Werbeordner – SPF & DKIM korrekt gesetzt
Antworten landen direkt in Ihrem eigenen Postfach
Mehrere Absender-Adressen verwalten – pro Kampagne wechseln
Einmalig einrichten, dauerhaft aktiv – Fallback auf Kajinga automatisch
Ihre E-Mails kommen von Ihrem Namen – nicht von einer fremden Absenderadresse.
Sprachnachrichten – Ihre Stimme im Postengang
Eine E-Mail, die klingt. Nicht nur aussieht.
Text-Mails überfliegt man. Eine Sprach-Nachricht dagegen hört man – im wörtlichen Sinn. Ihre Kontakte bekommen eine E-Mail mit dem Button „Sprachnachricht anhören“. Danach landen sie auf einer schönen Abspiel-Seite – und hören Ihre Stimme. Das schafft Nähe, die kein Text erreicht.
Direkt im Browser aufnehmen – kein externes Tool nötig
Professionelle Abspielseite in 6 Designs – passend zu Ihrer Marke
KI-Transkription per Klick – für alle, die gerade nicht hören können
Statistiken: Geöffnet, Abgespielt, Zu Ende gehört
Antwort-Buttons direkt auf der Abspielseite – E-Mail und Terminbuchung
Auch ohne E-Mail nutzbar – als Link auf Ihrer Bio-Seite oder Webseite
Eine Nachricht, die Ihre Stimme trägt – und im Gedächtnis bleibt.
Videonachrichten – Persönlicher geht es nicht
Ihr Gesicht im Posteingang – Vertrauen auf Knopfdruck.
Video schlägt alles. Wer in einer E-Mail ein Gesicht sieht, vertraut schneller und kauft eher. Sie nehmen das Video direkt im Browser auf – oder laden eines hoch. Ihre Kontakte sehen Sie danach auf einer edlen Abspiel-Seite. Das Besondere: Video-Nachrichten passen zudem direkt in Autoresponder-Serien.
Direkt im Browser aufnehmen – Webcam genügt, kein Schnittprogramm nötig
Vorhandene Kajinga-Videos einfach auswählen
Professionelle Abspielseite – gleiche Gestaltungsoptionen wie Sprachnachricht
Als Autoresponder-Schritt einsetzen – z.B. Video-Begrüßung an Tag 3
KI-Transkription der Tonspur per Klick
Statistiken: Geöffnet, Abgespielt, Zu Ende angesehen
Kein Verkaufstext schlägt ein persönliches Video – jetzt direkt aus dem CRM.
Jeder neue Interessent erhält z.B. an Tag 3 automatisch eine persönliche Video-Begrüßung – ohne manuellen Aufwand.
wird in 3:42 automatisch an 8.474 übrige Empfänger gesendet
gezählt
ermittelt
bekommt B
Splittests – Testen statt raten
Welchen Betreff öffnen Ihre Empfänger häufiger? Genau das entscheiden sie selbst.
Sie müssen also nicht mehr raten, was besser wirkt. Stattdessen testen Sie zwei Varianten an einem kleinen Teil der Liste. Die Gewinner-Variante geht danach von selbst an alle übrigen Empfänger. So gibt es mehr Öffnungen, mehr Klicks – und mehr Ergebnisse.
Betreffzeile oder kompletten Inhalt testen
Testanteil frei wählbar – z.B. je 10% für A und B, 80% bekommen den Gewinner
Gewinner-Kriterium: Öffnungsrate oder Klickrate
Automatische Auswertung nach Ihrer Testzeit
Gewinner-Variante geht automatisch an alle übrigen Empfänger
Jederzeit manuell eingreifen – Gewinner sofort senden wenn schon klar
Jede E-Mail besser als die letzte – weil Sie wissen, was funktioniert.
Zusatz-Features
Termine & WhatsApp — direkt im CRM
Terminbuchung und WhatsApp-Kommunikation sind vollständig in das CRM integriert — keine externen Dienste, keine Medienbrüche.
Öffentliche Buchungsseite einrichten — Kunden buchen selbst in Ihre freien Slots. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungsmail. Auto-Tag bei Buchung startet Folge-Automatisierungen sofort. Einbinden per Shortcode auf jeder Seite.
Führen Sie alle WhatsApp-Gespräche direkt im CRM-Dashboard. Sie sehen dabei die Chat-Liste mit Lese-Status und den Verlauf in Echtzeit. Außerdem senden Sie Kampagnen an viele Kontakte gleichzeitig – mit genehmigten Vorlagen.
Häufige Fragen
